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Externalisation paye
Expert en externalisation du processus paye pour les Experts Comptables, TPE, PME, ETI, GE…​
Des consultants dédiés pour chaque comptes clients…des experts pour garantir la conformité des opérations…​
Tous les avantages de l’externalisation de la paye et bien plus encore…
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Gain de temps

  • Affectez vos ressources au développent de votre entreprise et restez focus sur votre cœur de métier.​
  • Une organisation dédiée, simple, réactive et efficace.
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Limitation des risques

  • Consultants et logiciels métiers « up to date » (pas de rupture de compétences ou de ressources internes).​
  • Maîtrise technique, conformité et sécurisation du processus paye.​

Gain de productivité

  • Pilotage pro-actif de votre stratégie RH (optimisation des ressources, suppression des risques, tableaux de bord).​
  • Pas d’investissement dédié paye (matériels, logiciels, formations).
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Expertise

  • Les consultants ACT Paye travaillent en étroite collaboration avec les juristes et vous font bénéficier d’une veille juridique et conventionnelle efficace.
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Conformité légale

  • ACT Paye s’assure que vous êtes en conformité avec les lois et à jour avec la législation qui vous est appliquée (conformités juridique, législative et conventionnelle).
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Services personnalisés

  • Les consultants ACT Paye sont dédiés à leurs clients (ligne téléphonique directe), les process sont personnalisés pour chaque dossier.

Maitrise des couts

  • Les coûts relatif à l’externalisation de la paye chez ACT Paye sont connus et maîtrisés… pas de coût caché.​

Nos valeurs & nos engagements

Parce que la satisfaction du client sera toujours notre priorité, ACT Paye personnalise et humanise la relation client grâce à ses consultants dédiés (1 client = 1 consultant responsable dédié = 1 point d’entrée / ligne téléphonique directe).

Parce que les « logiciels métiers » et les « plateformes numériques » ne sont finalement que des outils, pas toujours flexibles ni réactifs, ACT Paye place l’humain au cœur de sa relation client et de ses processus.

Parce que les informations traitées sont sensibles et stratégiques, ACT Paye établit une relation de confiance et confidentielle avec ses clients et sécurise ses données.

Parce que vous confiez à ACT Paye une responsabilité importante pour votre entreprise, ACT Paye gère votre compte en « bon père de famille », dans le respect des « règles de l’art ».

ACT PAYE GERE POUR VOUS L’ENSEMBLE DE VOTRE PROCESSUS PAYE…

3 offres / 3 solutions pour l’externalisation de votre paye​
PACK SERENITE
La solution Experts Comptables – TPE – PME

ACT Paye gère pour vous, avec ses consultants, l’intégralité du processus paye de A à Z, du paramétrage du compte client à l’édition mensuelle des D.S.N phase 3 (seule la transmission des éléments variables, l’affiliation / radiation aux caisses sociales et le contrôle des données importantes des bulletins de paye restent à la charge du client). ​

PACK ESSENTIEL
La solution Experts Comptables – TPE – PME

Tout le PACK SERENITE + module « Dématérialisation des Bulletins de Paye ».​

PACK EXPERT​
La solution PME – ETI – GE

Tout le PACK ESSENTIEL + module SIRH « Congés et Absences » + module SIRH « Notes de Frais ».​

Sur devis : gestions diverses pour la customisation de la solution ACT Paye à vos besoins spécifiques.​

Note : Experts comptables, ACT Paye gère l’interface avec vos clients selon vos désidératas (gestion 100% déléguée ou non…au cas par cas) .​

SERENITE​
ESSENTIEL
EXPERT​
PARAMETRAGE DU COMPTE​

Intégration et contrôle des informations, création des interfaces « éléments variables » et « flux financiers », plan de paye (5 ateliers), paramétrage de la solution, calcul de la paye en doublon (test et débogage), centralisation comptable électronique avec le plan comptable du client, mise en place des modules « gestion des absences » et « dématérialisation des données ».​

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GESTION MENSUELLE DES BULLETINS DE PAYE​

Saisie et contrôle des éléments variables fournis par le client, calcul des bulletins de paye et contrôle des bases de cotisation, envoi des bulletins de paye pour contrôle des données importantes (changement de salaire, nouveau statuts, etc.), ​gestion des compteurs RTT / CP / … (hors C.P.F.).​

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PRESTATIONS POST PAYE​​

Envoi de l’état des charges, du journal de paye et de la liste des règlements, ​envoi des écritures comptables, gestion des cotisations et de la D.S.N mensuelle phase 3, envoi du fichier de virement des salaires.​

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ADMINISTRATION DU PERSONNEL​​

Gestion de l’entrée / sortie d’un collaborateur, changement des informations administratives et contractuelles des collaborateurs, envoi des attestations de salaires maladie, AT… par moyen dématérialisé, accompagnement sur la gestion du personnel.​

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VEILLE JURIDIQUE​​

Réponses aux interrogations concernant les bulletins de paye, veille légale et conventionnelle.​

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MODULE DEMATERIALISATION DES FICHES DE PAYE​​

Service en ligne : distribution rapide, archivage règlementaire et réduction des coûts.​

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MODULE SIRH CONGES & ABSENCES​

Service en ligne : accès collaborateurs, simplification des traitements, envoie en paye en quelques clics.​

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MODULE SIRH NOTES DE FRAIS​​

Service en ligne : maîtrise des montants, suppression de la paperasse, envoie en paye en quelques clics.​

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GESTIONS DIVERSES SUR DEVIS​

Tickets repas | Déclarations (effort de construction, handicapé, taxe d’apprentissage, formation professionnelle) | Accidents du travail / longue maladie / dossier prévoyance ​Simulation de bulletin de paye (avec analyse des données ou simple (net au brut – brut au net)) | Envoi des bulletins de paye par la poste ​Attestations diverses (de travail, etc.) | Edition de tableaux de bord (requête relative à la paye) | Conseil sur la paye des impatriés – expatriés – détachés ​Provision comptable hors congés payés (primes…) | Paramétrage spécifique | Compteurs supplémentaires (repos, CET, etc.).​

ACT PAYE VOUS PERMET DE BENEFICIER DE SON EXPERTISE DANS TOUS LES DOMAINES DE LA PAYE…​
3 services / 3 solutions pour renforcer votre expertise​

AUDIT DE PAYE​

ACT Paye audite la conformité de votre processus paye :​

  • Audit de vos données fixes et variables pour validation du statut et de la rémunération de vos salariés.
  • Audit des paiements pour corriger les éventuels écarts et l’adéquation des paiements avec la comptabilité.
  • Audit de vos registres règlementaires pour en améliorer et/ou corriger la conformité.​

ASSISTANCE JURIDIQUE PAYE

ACT Paye vous aide à vous conformer à une législation en constante évolution et vous protège des risques juridiques et financiers :​

  • Conventions collectives.​
  • Salaires.​
  • Temps de travail.​
  • Congés et absences.​
  • Avantages en nature et frais professionnels.​
  • Réduction des coûts.​

BILAN SOCIAL

ACT Paye élabore le bilan économiques et sociales de votre entreprise (obligatoire pour les entreprises + 300 salariés) :​

Emplois et évolution, effectifs et répartition, recrutements, travailleurs avec un handicap, temps de travail et absence, rémunération moyenne, masse salariale, hygiène et prévention des risques, conditions de travail, formation, représentation du personnel, conditions de vie.​

Foire aux questions

Externalisation de la paye / Pourquoi franchir le pas ?

L’externalisation de la paye devient une nécessité compte tenu de la complexité de cette fonction dans l’entreprise. ​

Total ou partielle, elle permet à l’entreprise d’être focus sur son développement et, si existant, au service RH de se concentrer sur ses métiers à fortes valeurs ajoutées (formation, gestion des talents, etc.). L’externalisation de la paye sécurise et libère l’entreprise des contraintes juridiques, législatives et conventionnelles pour un coût global inférieur à celui d’un service dédié en interne.​

Externalisation de la paye / Suis-je concerné ?

Pour répondre à cette interrogation, posez vous les questions suivantes :​

Savez-vous quelles sont les lois et règlementations RH qui s’appliquent à votre entreprise…et leurs dernières évolutions ?​

Connaissez-vous le coût global de l’édition des payes dans votre entreprise (y compris les investissements matériels, la mise à jour des logiciels et la formation du personnel) ?​

Que ce passe-t-il quand vos spécialistes paye sont absents ? ​

Avez-vous le temps et les moyens d’analyser votre masse salariale, vos méthodes de recrutement, l’évolution des talents dans votre entreprise ?​

Si vous ne maîtrisez pas 100% de l’expertise paye requise, que vous manquez de temps pour optimiser votre organisation… vous êtes concerné.​

Bulletin de paye dématérialisé / Pourquoi ?

Avec l’évolution des moyens électroniques de communication, l’adaptation du bulletin de paye aux nouvelles technologies était inévitable. Le législateur, en promulguant la loi travail le 8 août 2016, a fait évoluer les relations employeurs-salariés en facilitant la dématérialisation du bulletin de paye. Le bulletin de paye reste une option pour l’employeur mais le salarié peut exiger un format dématérialisé de son bulletin de paye. ​

Bulletin de paye dématérialisé / L’accord du salarié est-il obligatoire ?

L’accord du salarié n’est pas obligatoire, par contre, il est libre de refuser la dématérialisation de son bulletin de paye. Il peut informer son employeur de son opposition par n’importe quel moyen. Dans ce cas, l’employeur doit prendre en compte le refus de son salarié le plus tôt possible, au plus tard trois mois après la notification.​

Bulletin de paye dématérialisé / quelles sont les obligations de l’employeur ?

L’employeur doit garantir l’intégrité des données contenues dans le bulletin de paye. La fiche de paye doit être infalsifiable et remise dans des conditions qui empêchent toute modification ultérieure de son contenu. L’employeur doit se doter de moyens, de matériels et de logiciels sécurisés (signature électronique, horodatage ou coffre-fort électronique).​

J’externalise ma paye chez ACT Paye / Comment sécurisez-vous mes données ?

ACT Paye dispose de son propre serveur informatique dans des locaux protégés par télésurveillance et accès restreint. Le serveur est protégé par un Firewire dernière génération et un accès sécurisé par mots de passe. Les données sont sauvegardées quotidiennement sur 3 supports sécurisés : 2 sauvegardes internes et 1 sauvegarde externe. ​

J’externalise ma paye chez ACT Paye / Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) ?

ACT Paye répond à la RGPD en mettant en place les process suivants :​

Nomination en interne d’un Responsable de la Protection des Données.​

Signature d’une « Convention Bilatérale de Traitement des Données » avec ses donneurs d’ordres.​

Rédaction de notre « Politique Relative aux Données à Caractères Personnels des Clients / Contacts » (téléchargez notre charte en cliquant ici)​

Stockage et protection des données personnelles sur serveur sécurisé.​

Informations des personnes concernées sur leurs droits et l’utilisation de leurs données personnelles.​

Contrôle et validation par écrit de la conformité RGPD des sous-traitants.​

UNE QUESTION ? UN CONSEIL ? UN DEVIS ?

Appelez-nous : 05 36 09 03 80

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